Le Sphinx - ASSISTENT DES PROJEKTLEITERS (M/W)

Wir glauben an den Menschen, vertrauen auf den Wissenden und bauen gemeinsam.

Unternehmensvorstellung

Le Sphinx, Anbieter von Umfrage-Software und Marktforschungsinstitut, ist seit 40 Jahren eine Referenz in der Welt der Marktforschung. Die Stärke von Sphinx beruht auf der Kombination aus dem Fachwissen seines Instituts und der Leistungsfähigkeit seiner Softwarelösungen.

Bei Le Sphinx zu arbeiten bedeutet vor allem, Teil eines Unternehmens zu werden, das überschaubar, dynamisch und agil in seinen Entscheidungen ist. Dank des Vertrauens unserer Kunden und der Arbeit unserer Teams verzeichnen wir heute ein starkes Wachstum. Unser Ziel ist es, diesen positiven Trend aufrechtzuerhalten und fortzusetzen.

Aus diesem Grund suchen wir motivierte Menschen, die Teil eines innovativen, dynamischen und leistungsstarken Unternehmens werden und zum Erfolg von Sphinx beitragen möchten!

Ihre Aufgaben 

Als Projektassistent/in werden Sie Teil des Produktbereichs unter der Leitung der Produktmanagerin und arbeiten eng mit den Entwicklungs- und Fachteams zusammen.

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Team bei der Ausrichtung, Organisation und Überwachung von Projekten zu unterstützen und dabei zur Formalisierung der Anforderungen und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Produkte beizutragen.

Projektmanagement (Kernaufgabe) :

• Mitwirkung bei der Erfassung, Analyse und Priorisierung der Nutzeranforderungen.
• Mitwirken bei der Erstellung von Funktionsspezifikationen, User Stories und Akzeptanzkriterien.
• Mitwirken bei der Projektüberwachung und den wichtigen Terminen des Teams (Besprechungen, agile Rituale/Scrum, Protokolle, Nachverfolgung von Maßnahmen).
• Zusammenarbeiten mit den Entwicklungsteams, um die Anforderungen zu klären und die Realisierungsphasen zu begleiten.
• Durchführen von Funktions- und Wettbewerbsbenchmarks.

UX & KI (je nach Ihren Kompetenzen und Interessen):

• Mitwirken an der UX-Konzeption (Benutzerpfade, Ergonomie usw.) und Mitwirken an der Erstellung von Modellen in Figma.
• Identifizieren von Anwendungsfällen, in denen die Benutzererfahrung durch KI verbessert werden kann, sowie Testen und Dokumentieren einfacher KI-Anwendungen (LLM, Prompts).

Gesuchtes Profil

Wir suchen einen Studenten (m/w), der sich für die Leitung digitaler Projekte und die Konzeption nützlicher und gut durchdachter Produkte interessiert.

Fähigkeiten und Kenntnisse :

• Fähigkeit, einen funktionalen Bedarf anhand von Gesprächen mit verschiedenen Gesprächspartnern (Produkt, Fachbereich, Technik) zu verstehen, zu strukturieren und zu formalisieren.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um Anforderungen neu zu formulieren, Informationen weiterzugeben und den verschiedenen Beteiligten den Fortschritt zu berichten.
• Sicherheit im Verfassen funktionaler Ergebnisse: Spezifikationen, User Stories, Akzeptanzkriterien, Berichte.
• Grundkenntnisse im digitalen Projektmanagement: Priorisierung, Nachverfolgung von Maßnahmen, Einhaltung von Fristen. Kenntnisse in agilen Methoden/Scrum (Backlog, Sprints, Rituale) sind von Vorteil, da die Kompetenzentwicklung während des Praktikums begleitet wird.
• Fähigkeit, Tools zur Nachverfolgung und Zusammenarbeit zu nutzen (Backlog, Aufgabentabellen, gemeinsame Dokumentation).

Willkommene (aber nicht zwingende) Vorteile :

• Grundkenntnisse in UX/UI (Figma, Ergonomie, User Journey).
• Interesse an KI und ihren konkreten Anwendungsbereichen (LLM, Prompt Engineering).
• Kenntnisse über Best Practices in Bezug auf Barrierefreiheit und Webqualität (Opquast).

Persönliche Eigenschaften :

• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Prioritätenmanagement.
• Neugier und Lernbereitschaft.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist.
• Fähigkeit, Fragen zu stellen und Anforderungen zu hinterfragen.
• Keine Abneigung gegen Zahlen, Statistiken und Dashboards, da diese für die Arbeit unserer Nutzer von zentraler Bedeutung sind.

Was wir Ihnen bieten 

• Individuelle Betreuung: Sie werden bei Herausforderungen nie allein gelassen.
• Vielfältige Aufgaben, die Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten entsprechen.
• Erweiterung Ihrer Kompetenzen in den Bereichen Projekt- und Produktmanagement, Spezifikationen und agiles Arbeiten im Team.
• Eintauchen in ein Team, das sich der kontinuierlichen Verbesserung seiner Produkte verschrieben hat, mit konkreten Projekten, die Wirkung zeigen.
• Eine Lernkultur durch Zugang zu Ressourcen, Schulungen und gegenseitiger Unterstützung innerhalb des Teams.
• Die Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken, die Produkt, UX und KI miteinander verbinden.

Was wir bieten

• Praktikum von mindestens 6 Monaten
• Standort: Annecy (Haute-Savoie)
• Februar 2026

Senden Sie Ihre Bewerbungen an rh@lesphinx.eu